El Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) ha aprobado las Directrices 1/2026, de 14 de abril de 2026, sobre el cumplimiento del principio de minimización de datos en la expedición de certificados que contengan información que afecte a menores.
Estas directrices son de especial interés para los centros educativos, ya que permiten evitar que las familias tengan que aportar sentencias o convenios reguladores completos cuando solo sea necesario acreditar aspectos concretos relacionados con la actividad escolar del menor.
En determinadas situaciones, los centros pueden necesitar información para gestionar cuestiones como la patria potestad, la guarda y custodia, el régimen de recogida, la participación en actividades complementarias o extraescolares, el comedor, el transporte escolar, los permisos, el uso de la imagen y la voz del menor o la existencia de medidas de protección.
Sin embargo, las sentencias y los convenios reguladores pueden contener datos personales, familiares, económicos o judiciales que no son necesarios para el centro educativo. Por ello, conforme al principio de minimización de datos, debe evitarse la entrega de estos documentos en su totalidad cuando sea suficiente acreditar únicamente la información imprescindible.
Las Directrices del CGPJ prevén que los progenitores puedan solicitar al órgano judicial correspondiente un certificado limitado a los extremos concretos que deban acreditarse ante terceros, entre ellos los centros educativos. Esta solicitud puede realizarse directamente por los progenitores o a través de procurador.
Es importante destacar que los centros educativos no tienen que solicitar estos certificados ni realizar trámites ante los órganos judiciales. Su papel consiste en conocer esta posibilidad y, cuando sea necesario, informar a las familias de que no deben aportar la sentencia completa si pueden obtener un certificado limitado a la información requerida.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado una pregunta frecuente en la que se explica este procedimiento y se enlazan tanto las Directrices como los formularios de solicitud correspondientes.
Esta medida contribuye a proteger mejor la privacidad de los menores y evita que los centros educativos reciban y custodien información sensible que no resulta necesaria para el ejercicio de sus funciones.
Fuente de la imagen de cabecera: elaboración propia con ChatGPT.